Hospitality Talents, une agence de recrutement spécialisée dans les profils hôteliers et de restauration, est à la recherche d’un(e) AP Accountant Supervisor pour renforcer l’équipe de notre client, un hôtel 5* à Bruxelles.

En tant que AP Accountant, serez au cœur des opérations financières, contribuant directement au succès de l’entreprise en veillant à la gestion fluide des comptes fournisseurs.

Responsabilités Clés :

• Examiner et vérifier les factures et les notes de frais.
• Identifier et résoudre les écarts ou les éléments inhabituels dans les factures ou notes de frais.
• Coder et faire correspondre les factures avec les bons de commande et d’autres documents pertinents.
• Transmettre les factures pour examen et approbation par les Chefs de Départements (HODs).
• Suivre les HODs pour garantir l’approbation et la soumission opportunes des factures à la comptabilité fournisseurs.
• Saisir ou télécharger les factures dans le système en respectant les normes locales GAAP et USALI.
• Préparer, examiner et traiter les lots de paiement, y compris les paiements manuels, et suivre le statut d’approbation.
• Enquêter sur les bons de commande ouverts datant de plus d’un mois.
• Surveiller le vieillissement des comptes fournisseurs pour garantir des paiements opportuns.
• Aider à l’allocation des paiements dans les comptes fournisseurs / clients.
• Assister dans les processus de fin de mois et de fin d’année.
• Concilier les transactions des comptes fournisseurs et traiter les éléments de statut de compte ouverts.
• Générer les rapports mensuels et hebdomadaires requis.
• Aider dans la réconciliation des comptes du Grand Livre (G/L).
• Soutenir les audits mensuels des inventaires et fournir la documentation nécessaire.
• Aider à la préparation des déclarations fiscales et aux audits financiers / fiscaux.
• Soutenir les exigences de reporting corporatif et les préparations budgétaires.
• Gérer les fournitures de bureau et les achats selon les besoins.
• Maintenir la confidentialité des informations organisationnelles.

• Expérience préalable dans la comptabilité fournisseurs ou la comptabilité générale.
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec des compétences supplémentaires dans d’autres langues appréciées.
• Compétences avancées en informatique, notamment en utilisation de logiciels comptables et de la suite MS Office.

• Un environnement de travail agréable dans un secteur dynamique en constante évolution.
• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Proche métro/train/tram/bus