Job Description

BIENVENUE AU STEIGENBERGER ICON WILTCHER’S
Seuls les hôtels Steigenberger de légende, les plus iconiques sont autorisés à s’appeler « Steigenberger Icons ». Situé dans le quartier le plus en vogue sur la prestigieuse Avenue Louise, le Wiltcher’s vous invite à vibrer au rythme de la ville. Un mélange unique sophistiqué et chaleureux emprunt d’Histoire qui fait du Steigenberger Icon Wiltcher’s l’endroit idéal pour une expérience unique typiquement belge.

INSPIRANT, VIBRANT ET ELEGANT
Une passion couplée au service unique 5 étoiles Supérieures reflètent la philosophie du Wiltcher’s. Une attention inégalée aux détails vous garantit un séjour agréable et confortable. Avec le plus haut degré de confort dont vous puissiez rêver nos chambres luxueuses et élégantes sauront vous charmer.

Objectifs du rôle

Le rôle de « Accounting Clerk in charge of Accounts Receivable » est de prendre en charge toute la partie du processus de la facturation précise et opportune, reflétant les services fournis. Envoyer des rappels pour les paiements en retard et communiquer avec les clients au sujet des soldes impayés.

Responsabilités et activités clés

  • Facturation : Préparer les factures à envoyer aux clients/ groups. Il s’agit notamment de générer et d’envoyer les factures aux clients dans les délais fixés. La précision dans l’émission des factures. Pour se faire il faut communiquer en permanence avec les départements.
  • Suivre et valider de manière journalière la facturation sur les PM afin de corriger de manière proactive.
  • Mettre à jour et conserver les dossiers des clients pour y inclure les noms, les changements d’adresse.
  • Veiller à ce que chaque encodage soit étayé par une pièce justificative (ticket signé, back-up, …).
  • Crédit et recouvrement : Évaluation de la solvabilité des clients, en vérifiant s’ils peuvent faire face à leurs obligations de paiement
  • Recouvrement : suivi des rappels et mise en demeure clients et constitution du dossier si procédure légale.
  • Suivi du paiement des déposits clients en collaboration avec les C&E.
  • Veille à la bonne tenue de la balance clients. Il s’agit d’enregistrer et de rapprocher les encaissements reçus des clients et des factures impayées.
  • Personne de contact : avec les clients pour toute questions liées à la facturation clients.
  • Envoyer des rappels : Envoi des factures et contacter les clients pour s’assurer du paiement des factures à l’échéance.
  • Calcul des commissions à payer en fonction des contrats signés.
  • Produire des rapports et d’autres documents comptables pour l’audit.
  • Etablir la réconciliation des différents caisses (F&B et FO) en concordance avec les donnes encodes dans les systèmes d’exploitation.
  • Etablir le remboursement des petty cash (au besoin)
  • Réconcilier le grand livre des comptes débiteurs.
  • Clôture du mois: Participera à la clôture de fin de mois en collaborations avec le superviseur financier.
  • S’assurer que le superviseur financier et le directeur financier reçoivent les informations en temps et en heure pour la clôture
  • Participera aux tâches diverses du département en fonction des besoins sur demande de ses supérieurs (vacances, congés, …)
  • Fournira toutes analyses ou rapports suivant les demandes de ses supérieurs

Objectifs et défis de la fonction

Contrôler et collecter efficacement les paiements des clients en ligne avec les directives de la direction et justifiée par des documents probants et selon les normes comptables belges et de la chaîne.

Skills Required

Candidate Profile

Savoir-Faire :

  • Connaissance des principes des normes comptables
  • Connaissance des délais légaux (tva, tax, …)
  • Maitrise l’anglais et le français
  • La connaissance du néerlandais est un atout

Savoir-Être :

  • Personnes de confiance
  • Personne rigoureuse
  • Attentif aux détails
  • Personne organisée
  • Très bonne élocution (verbale et écrite)
  • Présentation impeccable

Savoirs et qualifications :

  • Diplôme des études supérieures.
  • Expérience de l’hôtellerie
  • Connaissance MS Office
  • Connaissance Opera

Général :

  • Se conformer au Règlement de Travail de l’Hôtel
  • Se familiariser avec les valeurs de l’entreprise et les comportements désirés
  • Accomplir les tâches demandées et dirigées par le manager en poursuivant la réalisation de l’objectif de l’entreprise

Advantages

  • CDI
  • Temps plein

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Steigenberger Icon Wiltcher's

Only the most legendary Steigenberger hotels are permitted to call themselves “Steigenberger Icons”. Nestled in the most exclusive district on the most prestigious venue Avenue Louise, the Wiltcher's invites you to feel the heartbeat of the city. A unique blend of sophistication, history, and warmth make the Steigenberger Icon Wiltcher’s the ideal place for a quintessentially Belgian experience.

  • Published:31 May 2024
  • Job Poster:Steigenberger Icon Wiltcher’s

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