Poste: Stagiaire Finance

Département : Accounting

Sous la direction de : Director of Finance

Lieux : Steigenberger Wiltcher’s, Bruxelles

« Cette liste n’est pas exhaustive. Une fiche de poste est un aperçu des devoirs et responsabilités exigés. Des éléments peuvent être ajoutés dans le futur en fonction de la stratégie de développement du département. »

Objectif du stage

Le stage en finance sera divisé en deux parties :
– Contrôle du revenu dans la partie « Income Audit » (09h-13h)
o Le rôle du stagiaire : Rôle de support dans le contrôle du revenu, en coordination avec l’Income audit ou le contrôleur financier adjoint ou le Directeur Financier.

– Comptabilité clients « Account Receivable» (13h30 à 17h06).
o Le rôle du stagiaire : Assurer le support pour la partie facturation client (ex : events, city ledgers, et cliens individuels), gestion des comptes clients, réconciliation des cartes de crédit, en coordination avec le superviseur de crédit adjoint ou le contrôleur financier adjoint ou le directeur financier.

Responsabilités principales :

1) Poste: Stagiaire Income-Audit

– Vérifie les enveloppes quotidiennes des clôtures de nuit
– Contrôle des gratuités offertes aux clients
– Contrôle de limite de crédit des clients
– Vérification des factures et opérations en espèces
– Vérification des comptes clients « in-house » ouverts
– Réconciliation quotidienne Opera et système Parking
– Mettre à jour quotidiennement le rapport de blanchisserie
– « Contrôles ponctuels » à la demande de la direction. (ex : cigare, tables ouvertes, minibar, caisse, etc.)
– Participe, avec l’Income audit, à la création / ou mise à jour de procédures comptables
– Réconciliation quotidienne des revenus « banquet »
• Mise à jour dans le système des « contrats » sur une base mensuelle.
• Réconcilie mensuellement les factures fournisseurs pour les revenus limousine, parking, location d’équipement, fitness.
• Reconcilie les revenus quotidiens Opera vs système financier S + S
• Actualise les chiffres du budget dans Opera (demandes spéciales)

2) Poste: Stagiaire « Account Receivable »

• City ledgers:
– Collecte la documentation et prise en charge pour envoi de la facture
– Faire suivi pour paiement des factures dans les délais requis
• Carte de crédit : Réconciliation des paiements banques avec les cartes de crédits dans le système financier S+S
• Facturation des évènements « Banquet » à l’hôtel

3) Autres tâches comptables

– Si besoin, soutien d’autres membres de la comptabilité dans leurs tâches

Conditions du stage

Ecoles étrangères :

Pas de logement
Un revenu de 500€ net par mois
1 repas par jour dans notre cafétéria les jours de travail
L’hôtel peut donner quelques contacts pour trouver un logement
Ecoles belge :

Pas d’indemnisation

Remboursement de 70% pour les coûts de transport
1 repas par jour dans notre cafétéria les jours de travail
Type d’emploi : Stage / Apprentissage

Durée du contrat : 4 à 6 mois

Profil et compétences :

– Bonnes compétences du français et de l’anglais
– Bonne capacité d’organisation et de communication écrite et orale
– Excellente présentation
– Esprit d’équipe
– Enthousiasme et Initiative
– Bonne connaissance pratique de MS Office (principalement Excel)
– Bonne gestion de l’administration
– Facilité d’apprentissage
– Empathie envers les collègues et la direction