DESCRIPTION DE FONCTION

POSITION/TITRE: Stagiaire RH
FONCTION DE REFERENCE (Horeca):
DEPARTEMENT: RH
REPORTE A: DRH

LE DESCRIPTIF REND COMPTE DE FACON EXPLICITE LA FONCTION QUI DOIT ETRE ACCOMPLIE PAR LA PERSONNE CONCERNEE ET MENTIONNE LES ASPECTS PRINCIPAUX DE SES MISSIONS.
LES TACHES ET RESPONSABILITES PRESENTEES DANS CE DESCRIPTIF NE SONT PAS EXHAUSTIVES.

Objectifs du rôle
Coordonner différents aspects des projets et des procédures RH, soutien au Pay-Roll, personne de contact pour les collaborateurs, représentation des valeurs, vision et mission de l’entreprise.

Responsabilités et activités clés

ADMINISTRATIF
Faire les entrées/sorties des fixes et des stagiaires, livret d’accueil, préparer les dossiers, s’occuper des dossiers, encoder les nouveaux dans Level 5 et protime, Rangement des documents dans les dossiers, Faire les empreintes d’ACCESS
Faire les personalias pour les évènements de vie, Faire attestations de stage, de travail
Courrier general, Conventions GSM, laptops, car policy, Encodage level 5 modifications
Courriers CCT 90.CHOMAGE ECONOMIQUE
Encoder les 1er jours du chômage économique et les déclarations, vérifier les périodes de carence, distribuer les papiers C.3.2 du chômage, Chômage Economique : (1er jour, notifications, affichages chômage économique), Sortir les statistiques du CE, Entretenir procédure chômage éco

COMMUNICATION INTERNE
Tenir à jour les valves, Faire les différentes affiches
Préparer les documents pour le CE et le CPPT avec la/le DRRH
Gazette, projet ISO 9001, Quality Ambassador, soutien aux tuteurs
Préparation du Comm day (anciennetés, formidables, cadeaux, reconnaissance)
Préparer les cartes d’anniversaire pour chaque semaine, S’occuper de la liste des invitations aux anniversaires, Faire les demandes de staff rate

MEDICAL
Gestion des certificats médicaux, Gestion visites médicales d’embauche, de reprise, annuelles au sein de l’hôtel et aux centres mensura, Faire les demandes de contrôle médical du salarié, Factures Mensura, Déclarations Accidents de travail, Vaccins contre la grippe

BIEN-ETRE
AG Insurance, Admin Hospitalisation + décès + invalidité + AT, Affiliation/sorties/modifications de situation, Factures, AG EB Online, Inventaire Vestiaires + suivi, Staff Survey et suivi, Groupe de travail domaines RH.

Bien-être, Santé, Sécurité et sûreté

• Être familiarisé avec les politiques de santé et de sécurité et en assurer leur promotion et leur conformité dans votre département.
• Prendre la responsabilité de rectifier les situations délicates, et les rapporter au Général Manager ou à la personne désignée.
• Être familiarisé avec la sécurité des biens, et des personnes, des premiers secours ainsi que la sécurité incendie, et les procédures d’urgences, tout en veillant à leur application dans votre département en accord avec vos responsabilité au sein de votre département.
• Assurer que les incidents dans votre département opérationnel soient améliorés par des actions de revus et de correction afin de prévenir leur récurrence.
• La formation aux premiers secours est un atout pour le poste de supervision, et le maintien de la boîte « Premiers Secours »

Conditions du stage

Ecoles étrangères :

Pas de logement
Un revenu de 500€ net par mois
1 repas par jour dans notre cafétéria les jours de travail
L’hôtel peut donner quelques contacts pour trouver un logement
Ecoles belge :

Pas d’indemnisation

Remboursement de 70% pour les coûts de transport
1 repas par jour dans notre cafétéria les jours de travail
Type d’emploi : Stage / Apprentissage

Durée du contrat : 4 à 6 mois

Programmation :

Lun-Ven
Lieu du poste : En présentiel

Compétences et qualifications clés

• Savoir-Faire : capacités de rigueur dans son organisation, sa classification et le suivi des flux/processus ; respect des règles, standards et du droit du travail ; capacité d’estimer les risques de ses choix et décisions, habilité à faire des propositions innovantes, management du changement, concept de communication, des relations humaines et de la gestion des conflits, esprit d’analyse, Pay-Roll en cycle complet, gestion et contrôle du temps de travail.

• Savoir-Etre : garder son calme et être posé, avoir un ton adapté à la situation, savoir devenir une référence en matière de support, empathie, mémoire, restituer la loi de manière compréhensive, trouver des solutions,

• Qualifications : Bachelor ou Master en Management Général

• Se conformer au Règlement de Travail de l’Hôtel
• Se familiariser avec les valeurs de l’entreprise et les comportements désirés
• Accomplir les tâches demandées et dirigées par le manager en poursuivant la réalisation de l’objectif de l’entreprise